1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 6 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
  2. Тариф «Спортивный» распространяется на следующие категории потребителей (гостей):

—          участники спортивных и физкультурно-оздоровительных мероприятий, включенных в Единый календарный план региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ханты-Мансийского Автономного округа — Югры.

—          участники мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

  1. Для размещения в гостинице по тарифу «Спортивный», лицо, указанное в пункте 2 настоящего Порядка, не позднее, чем за 15 дней до предполагаемой даты заезда направляет на имя руководителя АУ «ЮграМегаСпорт» заявку с указанием официального наименования мероприятия, в котором будет участвовать лицо, сроки его проведения, количество участников, предполагаемые даты заезда и выезда, категории номеров, с приложением приглашения от проводящей мероприятия стороны.
  2. Заявка рассматривается директором АУ «ЮграМегаСпорт» или лицом его заменяющим на предмет наличия мероприятия в Едином календарном плане региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ханты-Мансийского Автономного округа-Югры, плане мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, соответствии сроков его проведения с учетом свободных мест в гостинице «Олимпийская» на данный период.
  3. Рассмотренная заявка направляется начальнику управления № 3 или его заместителю для дальнейшего исполнения.
  4. Начальник управления № 3 или его заместитель отписывает заявку в службу приема и размещения для бронирования, оформления (договор) и дальнейшего размещения.
  5. Менеджер службы приема и размещения информирует заявителя не позднее, чем за 10 дней до даты заезда о принятии решения по заявке и бронировании места в гостинице.